بدینوسیله موارد لازم الرعایه ذیل را به اطلاع می رساند :
1-مطابق با مفاد تبصره 7 ماده 100 قانون شهرداری ها و ماده 23 آئین نامه اجرایی ماده 33 قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان " مهندسان ناظر ساختمانی مکلف می باشند نسبت به عملیات اجرایی ساختمانی که به مسئولیت آنان احداث می گردد از لحاظ انطباق ساختمان با مشخصات مندرج در پروانه و نقشه ها و محاسبات فنی ضمیمه آن به طور مستمر نظارت کرده و همچنین هر گاه در حین اجراء با تخلفی برخورد نمایند می بایست مورد را با ذکر جزئیات فنی مربوطه بلافاصله به مرجع صدور پروانه (شهرداری) و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان گزارش نمایند." به این لحاظ اعلام تخلف پس از خاتمه عملیات اجرایی هر مرحله، آنهم بدون ذکر جزئیات فنی لازم موجه نبوده و مشکل زا خواهد بود.
2-در مورد تخلف صورت پذیرفته ای که مخاطره آمیز باشد (همچون تحکیم جداره گود، پی سازی، دیوارهای بتنی پیرامون زیرزمین، درز انقطاع، اسکلت فلزی و یا بتنی و پوشش سقف ها) می بایست برای امکان پذیر شدن تعیین تکلیف آن نقشه های چون ساخت مربوطه در اسرع وقت توسط سازنده ذیصلاح پروژه تهیه و سپس کنترل های لازم تا انطباق کامل مشخصات فنی نقشه های مزبور با وضعیت کار انجام شده به وسیله ناظر صورت پذیرد. در انتها نیز نقشه های چون ساخت توسط سازنده ذیصلاح ، ناظر امضاء و ممهور شده ، یک نسخه از آن به مرجع صدور پروانه (شهرداری) و نسخه ای دیگر به سازمان ارائه شود.
3-اهم تخلفاتی که می بایست بلادرنگ گزارش شوند عبارتند از :
1-3-عدم رعایت مقررات ملی ساختمان (به ویژه ضوابط مندرج در مباحث سوم، دوازدهم، پانزدهم و نوزدهم مقررات ملی ساختمان).
2-3-گودبرداری بیش از میزان مجاز.
3-3-احداث طبقات اضافی چه در زیر زمین و چه بر روی زمین.
4-3-تغییر مشخصات فنی سازه نگهبان، دیوارهای بتنی پیرامون زیرزمین، درز انقطاع، پی سازی، اسکلت ساختمان و پوشش سقف های طبقات.
5-3-تغییر کاربری فضاهای مختلف(به ویژه سطوح مختص معلولین جسمی – حرکتی و واحد سرایداری در صورت وجود در نقشههای مصوب و ... )
6-3-جابجایی فضاها در طبقات مختلف ساختمان.
7-3-کاهش سطوح فضاهای عمومی و مشاع و افزودن آن به سطوح مفید و اختصاصی ساختمان (به ویژه فضاهایی همچون راهرو های مجاور
راه پله های فرار، راه های خروج اضطراری و ...).
8-3-افزایش و یا کاهش سطح زیر بنا در هر یک از طبقات ساختمان.
9-3-تغییر مشخصات فنی سیستم ها و تجهیزات اصلی تأسیسات مکانیکی و برقی ( به ویژه سیستم های اعلام و اطفاء حریق، سرمایش و گرمایش)
10-3-تغییر نما و یا نماهای اصلی ساختمان نسبت به طرح مصوب در کمیسیون نمای منطقه شهرداری.
در انتها لازم به ذکر است که تخطی از موارد فوق الذکر، تخلف انتظامی و حرفه ای محسوب گردیده و حتی قابل پیگیری از مراجع قضایی می باشد.